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Gestão de Terceiros Online: do controle documental à inspeção de campo, tudo num único sistema

Fluidez  |  Transparência | Segurança

Gerencie seus prestadores num sistema unificado, online, com segurança tripla e de acordo com LGPD

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Insira seus dados abaixo para nossa equipe entrar em contato

Sua operação nunca foi tão fluída!

1
Determine quais pessoas possuem autorização para ver quais documentos
2
Notificações de documentação vencida em tempo-real
3
Realize integrações de terceiros remota ou presencialmente
4
Sua catraca libera apenas terceiros integrados, utilizando crachá ou QRCode
5
Documentos protegidos conforme Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
6
Criptografia tripla para transmissão, armazenamento e consulta de dados
7
Colete consentimento documental de todos os seus terceiros digitalmente

Para todas as perguntas abaixo, a resposta é: SIM

  • Plataforma atende à LGPD? 
  • A cobrança é feita como num serviço de streaming?
  • O valor é fixo mensal?
  • Funciona em qualquer navegador?
  • Tendo internet consigo acessar de qualquer lugar?
  • Tem agenda para integração presencial dentro da plataforma?
  • É possível ter documentos como APR e afins no sistema?
  • Consigo suspender um prestador individualmente?
  • É possível colocar várias mídias para um única integração?
  • Consigo criar quantos departamentos eu quiser?
  • Consigo obter consentimento LGPD dos meus prestadores?
  • O sistema é criptografado?
  • Consigo ler QRCode com meu celular?
  • Consigo reprovar documentos pelo sistema?
  • Consigo integrar com meu controle de acesso?
  • É possível usar QRCode da carteirinha na minha catraca?
  • Posso ter carteirinha impressa e digital?
  • É o prestador que faz todo upload documental na plataforma?
  • É possível criar diversas listas de documentos?
  • Consigo cancelar a qualquer momento?
  • Consigo definir quem pode ver qual documento?
  • É possível minha equipe realizar análise documental?
  • Suporte técnico já está incluso na mensalidade?
  • Meu prestador terá suporte técnico para usar a plataforma?
  • Vou aposentar minhas planilhas?
  • Integração pode ser feita de forma remota e presencial?
  • Consigo elaborar questionário para avaliar meus terceiros?
  • Atualizações estão inclusas na mensalidade?
  • O sistema pode ser usado em outros setores da minha empresa?
  • O sistema alerta vencimentos?
  • Pessoal de portaria tem acesso à plataforma?
  • É possível suspender a entrada de empresas com má conduta?
  • Consigo terceirizar a análise documental?

TEM MAIS DÚVIDAS?

Fale com a gente, deixe sua mensagem abaixo

Suporte Técnico

Nossa equipe foi edificada para prestar suporte técnico-operacional tanto a tomadores de serviço quanto prestadores de serviço. São diversos canais de comunicação, como telefone, email, mensagem, conferencia e chat para os usuários solicitantes de apoio.

Carteirinha para terceiros

Concluída integração, terceiros terão sua carteirinha digital via app Doc.OK!, ou a carteirinha impressa de consulta rápida emitida pelo contratante

Carteirinha impressa customizável

QRcode para consulta em tempo-real

Consulta via console de qualquer browser

Carteirinha com vencimentos no verso

carteirinha digital no app

Análise Documental

A análise dos documentos  providenciados pelos terceiros pode ser feita pelo próprio contratante ou pela nossa equipe, à escolha do cliente..

Sua gestão de prestadores nunca foi tão móvel

Como funciona?

Imagine sua gestão de integração totalmente on-line, de forma fluída, rápida e segura!

HOMOLOGAÇÃO EMPRESAS TERCEIRAS

Solicite documentos (PGR, PCMSO, SEFIP, GPS, entre outros) à empresa contratada a fim de certificar sua saúde fiscal. O upload da documentação é de responsabilidade da empresa prestadora. A aprovação documental pode ser feita pela equipe Ofsolution ou pelo próprio tomador de serviços. 

EM CAMPO

Para checagens em campo, é possível verificar o status de terceiros lendo QRCode ou buscando pelo prestador no aplicativo do tomador de serviço.

Conheça a OfSolution

Desenvolvedora da plataforma Doc.OK!

1
Início - 1994

Fundada em 1994, a Ofsolution iniciou suas atividades juntamente ao advento do ponto    eletrônico e controle de acesso em ambiente corporativo no Brasil.  Desde o princípio   sendo credenciado Telemática, fabricante de equipamentos de  controle de acesso e   ponto eletrônico há mais de  40 anos no mercado.      

2
Ascensão - 1999

A datar de seu início, a Ofsolution recebera diversos condecorações como maior  revenda do Brasil em 1994-1999, tamanha sua expansão e ascensão comercial. Rapidez  e credibilidade estão em nosso DNA desde o começo de nossa jornada.

3
Reestruturação - 2010

Em 2010, houve uma total reestruturação em nossa equipe onde toda pirâmide de faturamento se virou à prestação de serviços. A equipe de campo duplicando de tamanho, e diversos clientes entrando em nossa carteira, entrávamos em novos mares no início desta década.

4
Expansão - 2016

Nova frente de negócios em  desenvolvimento e engenharia de software criada, a fim de atender novas necessidades de nossos clientes. Iniciamos o processo de renovação tecnológica no controle de acesso a funcionários, terceiros e visitantes de uma companhia. Passando por código de barras, proximidade, biometria e chegando ao QRCode em crachá virtual e gestão automática de terceiros.  Nossos clientes esperam o melhor, e nós o entregamos!

5
Consolidação - 2021

Desenvolvendo e entregando ao mercado novos modelos de gestão e controle de acesso a prestadores de serviços, consolidamos nosso conhecimento e diligência nos serviços prestados e engenharia de software aplicada à nossas plataformas.                              Atendendo às novas exigências impostas pela pandemia e novas diretrizes da LGPD. Seguindo nossos valores e princípios, sempre!

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Nossas equipes estão ao dispor para lhe atender