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Disponha de tecnologia aliada ao seu compliance cumprindo com LGPD, esta é a Plataforma Doc.OK!, sistema em nuvem que garante rapidez na mobilização e tomada de decisão na Segurança do Trabalho junto à mão-de-obra terceirizada. Análise documental em até 24h, startup a zero custo, carteirinha com QRCode, treinamento contínuo, permissão de trabalho online, controle de acesso integrado e demais recursos disponíveis para sua melhor gestão de terceiros.
Solicite nesta etapa todos documentos necessários à verificação da empresa terceira (PGR, PCMSO, Contrato Social, Cartão CNPJ, etc)
Solicite nesta etapa todos documentos necessários à verificação da equipe terceirizada (ASO, CNH, NRs, Ficha de EPI, CTPS, etc)
Integre remotamente seus terceiros validando o conteúdo através de questionário
Para os terceiros validados, carteirinha pode ser emitida de forma física ou via aplicativo Doc.OK!
Terceiros validados já podem constar na Permissão de Trabalho da contratante, além de manter todo histórico para consultas e auditorias
Visualize abaixo alguns de nossos cases de sucesso, e veja onde a evolução de sua gestão de terceiros pode chegar
Grande varejo de presença nacional utilizava plataforma concorrente onde havia questões de suporte e tempo de análise documental, além do cliente ter de alocar equipe SSMA para integração nas lojas. Com a plataforma Doc.OK!, integração de terceiros passou a ser remota, carteirinha para consulta em campo, além do suporte e SLA de análise serem atendidos regiamente pela equipe Doc.OK!
Multinacional do ramo farmacêutico com presença no interior do Estado de São Paulo que experienciava lentidão na gestão de terceiros devido à utilização de planilhas para este fim. Com a plataforma Doc.OK!, todo documental é unificado num único local, diversos setores acessam o sistema para garantir que seus prestadores estão aptos a executar atividades dentro das plantas do cliente.
Multinacional brasileira no setor de condimentos e fragrâncias alimentares sediada na região sul do Brasil e presença nacional e em mais de 70 países experienciava questões relevantes de SLA e suporte junto à plataforma concorrente. Com a plataforma Doc.OK! a análise documental ocorre em 24h, suporte técnico e documental é feito pala equipe Doc.OK! para o próprio cliente e aos seus terceiros.
Todos documentos necessários ao acompanhamento de terceirizados num único sistema
Controlar vencimentos documentais em planilhas é coisa do passado
Unifique a gestão de seus fornecedores num sistema em nuvem ativo 24x7
Documentos de acompanhamento mensal possuem tratamento ativo dentro da plataforma
Dados sensíveis custodiados conforme premissas da Lei Geral de Proteção de Dados
Acompanhe breve demonstração do sistema e entenda como a Plataforma Doc.OK! pode evoluir completamente sua gestão de terceiros
Na Plataforma Doc.OK! toda operação é baseada na legislação vigente e diretivas da contratante
Somos totalmente aderentes à Lei Geral de Proteção e Dados
Coleta de Consentimento Expresso Digital dos Terceiros
Anonimização de dados sensíveis
Privacy-by-design e Privacy-by-default
Designação de perfil conforme acesso ao documental
Startup e Implantação a zero custo, bem como, Treinamentos para contratantes, fornecedores e terceiros
Todo apoio documental ou técnico a contratantes e terceiros é feito pela nossa equipe. Sem Bots!
Todo documental postado no sistema passa por pré-validação via IA, nossa equipe atua na validação final dos documentos
Novos recursos da Plataforma Doc.OK! a fim de gerar ainda mais valor a nossos clientes
A funcionalidade Abertura de Chamados possibilita o contratante a ter certeza de que a mão-de-obra acionada está integrada e com documental condizente à prestação de serviço solicitada
No momento da Abertura do Chamado o contratante relaciona os possíveis riscos da atividade descrita, bem como data a ser executado serviço, solicitante da demanda e demais detalhes necessários ao chamado.
Ao ser aberto o Chamado, automaticamente, a Permissão de Trabalho é gerada com todo conteúdo necessário para a liberação do serviço. Todas as Permissões ficam armazenadas no sistema facilitando busca e consulta destas.
Todo documental é analisado e processado por equipe especializada e conforme LGPD, entregando celeridade (SLA 24h) na validação documental de terceirizados à contratante.
Com a Plataforma Doc.OK! sua operação não tem limites, cadastre perfis, departamentos, centros de custo e o que mais for pertinente à sua demanda
Integre seu controle de acesso à Plataforma Doc.OK! e evite preenchimentos manuais passíveis de erro ou imperícia
Terceiros com documental ou integração vencida, ou pendente, serão bloqueados automaticamente nas catracas sem qualquer interação humana
Carteirinha impressa com QRCode e vencimentos documentais ao seu verso
Carteirinha digital no aplicativo do prestador ou do contratante
Através da Plataforma Doc.OK! os status de todos terceiros podem ser checados a qualquer hora e de qualquer lugar. O principal foco com nossos usuários é treinamento e melhoria contínua, saiba mais agendando breve apresentação com nossa equipe comercial clicando abaixo
A tecnologia embarcada na plataforma Doc.OK! garante celeridade e cumprimento de processos dos mais diversos setores dentro de nossos clientes
Planilhas, nunca mais! Nossa automação agiliza todo fluxo documental e de integração referente a vencimentos, pré-validação e aprovação final.
Equipes, dados, documentos e status, tudo centralizado numa única plataforma, facilitando a gestão e mitigação de passivos.
Esteja em conformidade às normas e padrões internos da empresa, bem como, à legislação vigente.
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